ФНС выпустила рекомендуемые электронные форматы ключевых НДС-документов раньше срока — чтобы бизнес успел перестроиться до апреля 2026 года. Изменения затрагивают книгу покупок, книгу продаж и журнал учёта счетов-фактур.
Что произошло
С 1 января 2026 года в России действует новая ставка НДС — 22% вместо прежних 20%. Это потребовало обновить не только форму самого счёта-фактуры, но и сопутствующие учётные документы.
Правительство уже утвердило новые бумажные формы книги покупок, книги продаж и журнала учёта счетов-фактур. Они вступают в силу с 1 апреля 2026 года.
Параллельно ФНС подготовила электронные форматы этих же документов и направила соответствующий приказ на регистрацию в Минюст. Официально новые электронные форматы станут обязательными с 1 июля 2026 года.
Но здесь важный нюанс: чтобы компании могли корректно сдавать электронные документы уже с апреля, ФНС опубликовала рекомендуемые форматы — письмо № ЕА-36-26/2219@ от 23 марта 2026 года. Формально они не обязательны, но налоговая прямо просит применять их с 1 апреля.
| Событие | Дата |
|---|---|
| Повышение ставки НДС до 22% | 1 января 2026 |
| Новые бумажные формы книг и журнала | 1 апреля 2026 |
| Рекомендуемые электронные форматы (письмо ФНС) | с 1 апреля 2026 (по рекомендации) |
| Обязательные электронные форматы (приказ ФНС) | 1 июля 2026 |
Что это значит для селлеров
На первый взгляд — история для бухгалтера, а не для продавца. Но если вы работаете на маркетплейсе как юрлицо или ИП на ОСНО, это напрямую касается вашей отчётности.
НДС 22% уже в ваших расходах
С января 2026 года каждая закупка у поставщика на ОСНО обходится дороже. При товаре стоимостью 100 000 ₽ без НДС вы платите 122 000 ₽ — на 2 000 ₽ больше, чем в прошлом году. Эти суммы нужно корректно отражать в книге покупок, чтобы принять НДС к вычету.
Если книга покупок будет вестись по старому формату — возможны расхождения при автоматической проверке в налоговой. А это потенциальные запросы пояснений и задержки с возвратом НДС.
Два месяца переходного периода — ваш буфер
ФНС дала время до 1 июля, но рекомендует переходить с 1 апреля. На практике это значит: если ваша учётная система не обновится к апрелю, вы технически можете работать по-старому ещё три месяца. Однако риски возрастают: часть контрагентов уже перейдёт на новые форматы, и при обмене электронными документами могут возникнуть несовместимости.
Кого это касается особенно сильно
- Оптовые поставщики, которые выставляют счета-фактуры покупателям — маркетплейсам или дистрибьюторам.
- Селлеры на ОСНО, работающие через собственное юрлицо и принимающие входящий НДС к вычету.
- Компании, использующие EDI (электронный документооборот) с маркетплейсами — Wildberries и Ozon поддерживают ЭДО, и форматы там обновятся тоже.
Если вы на УСН — изменения минимальны. Счета-фактуры вы не выставляете, книги не ведёте. Но если вы добровольно платите НДС или переходите с УСН на ОСНО в 2026 году — изучите тему внимательнее.
Что делать
- Уточните у вашего бухгалтера или аутсорсера, знает ли он о письме ФНС № ЕА-36-26/2219@. Не все следят за оперативными письмами — иногда нужно просто передать информацию.
- Проверьте версию учётной системы. Если вы работаете в 1С, МойСклад или аналогах — проверьте наличие обновлений. Форматы документов обновляются через патчи конфигурации. Обновление нужно поставить до 1 апреля.
- Проверьте оператора ЭДО. Если вы обмениваетесь документами через Диадок, СБИС или другие системы — уточните у оператора сроки поддержки новых форматов. Большинство крупных операторов уже работают над обновлением.
- Пересчитайте юнит-экономику. Если в ваших расчётах фигурировала ставка 20% — обновите таблицы. Разница в 2 п.п. при крупных оборотах даёт ощутимый эффект на входящий НДС к вычету.
- Не откладывайте до июля. Да, обязательный срок — 1 июля. Но переход с апреля снизит риски расхождений в отчётности и упростит сверку с контрагентами.
Коротко: ФНС обновила форматы НДС-документов под новую ставку 22%. Бумажные формы — с 1 апреля, электронные официально — с 1 июля, но рекомендуется применять уже с апреля. Если вы на ОСНО — обновите учётную систему и поговорите с бухгалтером до конца марта.