До 1 марта 2027 года перевозчики могут не бояться штрафов за работу с бумажными документами — Президент поручил ограничиться устным замечанием вместо санкций.
Что произошло
По итогам совещания с правительством Владимир Путин дал поручение МВД и Ространснадзору: до 1 марта 2027 года не штрафовать участников грузоперевозок за отсутствие электронных перевозочных документов (ЭПД). Если инспектор обнаружит бумажные документы — максимум устное замечание.
Параллельно президент поручил правительству совместно с Госдумой подготовить поправки в законодательство. Суть — дать участникам перевозочного процесса право выбора: оформлять документы электронно или на бумаге в случаях, которые определит Минтранс.
Почему это вообще актуально? С 1 сентября 2026 года вступает в силу Федеральный закон № 140-ФЗ от 07.06.2025. Он делает обязательными электронную транспортную накладную и электронный заказ-заявку для всех участников цепочки: грузоотправителей, перевозчиков и грузополучателей. Под действие закона попадают автомобильный, воздушный и железнодорожный транспорт, а также транспортно-экспедиционная деятельность.
То есть формально с 1 сентября 2026 года бумага становится нарушением. Но фактически — штрафовать за это начнут не раньше марта 2027-го.
Что это значит для селлеров
Если вы продаёте на маркетплейсах и работаете с внешними перевозчиками или собственной логистикой — эта новость вас касается напрямую.
Кого затрагивает переход на ЭПД
- Селлеры с собственной доставкой — те, кто отправляет товар со своего склада до покупателя или до ПВЗ через собственный транспорт
- Крупные продавцы с FBM-моделью — если вы сами привозите товар на склад маркетплейса, вы выступаете грузоотправителем
- Продавцы, работающие с 3PL-операторами — ваш перевозчик обязан будет применять ЭПД, и это отразится на документообороте с вашей стороны
Для тех, кто работает по модели FBO (товар изначально на складе маркетплейса) — непосредственного влияния меньше, но при пополнении склада вы всё равно выступаете грузоотправителем.
Переходный период: окно возможностей или ловушка?
Срок без штрафов — почти полтора года после вступления закона в силу. Это щедро. Но есть нюанс: ФНС уже несколько раз рекомендовала переходить на ЭПД заранее, не дожидаясь обязательных сроков. Значит, инфраструктура существует и работает.
Те, кто подключится к системе ЭПД раньше, получат конкурентное преимущество: более быстрое оформление грузов, меньше бумажной волокиты, автоматизация учёта. Те, кто тянет до последнего — рискуют столкнуться с перегрузкой сервисов в сентябре 2026 года, когда все побегут подключаться одновременно.
Деньги: что на кону
Штрафы за нарушение правил оформления транспортных документов для юрлиц и ИП могут составлять от 10 000 до 100 000 рублей за каждый случай. При интенсивной логистике — это серьёзные риски. Поручение президента даёт страховку, но лишь временную.
Представьте: у вас 50 отгрузок в месяц, каждая без ЭПД после марта 2027-го — потенциально 5 млн рублей штрафов. Не самый приятный сценарий для юнит-экономики.
Что делать
У вас есть время до сентября 2026 года, чтобы подготовиться технически, и до марта 2027-го — чтобы не попасть на штрафы. Используйте это окно разумно.
- Определите свою роль в перевозках. Вы грузоотправитель, грузополучатель или экспедитор? От этого зависит, какие именно документы вам нужно переводить в электронный вид.
- Уточните у своих перевозчиков и 3PL-партнёров, готовы ли они к работе с ЭПД. Если нет — это риск для вашей цепочки поставок.
- Изучите операторов ЭДО с поддержкой ЭПД. Крупные игроки — Контур, СБИС, Диадок — уже поддерживают электронные транспортные накладные. Уточните совместимость с вашей учётной системой.
- Не откладывайте на август 2026-го. Массовое подключение в последний момент создаст очереди на техподдержку и интеграцию. Начните переговоры с оператором ЭДО уже сейчас.
- Следите за поправками в законодательство. Президент поручил дать участникам право выбора формата в отдельных случаях — возможно, для вашей ситуации появится исключение.
Главный вывод: переходный период до марта 2027-го — это не повод расслабиться, а время нормально подготовиться. Те, кто сделает это заранее, избавят себя от авральных подключений, технических сбоев и нервов в самый горячий сезон продаж.