Шаг 1. Спланируйте объём поставки
Прежде чем создавать поставку, посчитайте, сколько и куда везти. Ориентир — скорость продаж: возьмите средние продажи в день по каждому артикулу и умножьте на 3–5 недель запаса. Меньше — рискуете уйти в out-of-stock и потерять позиции; больше — платите за хранение лишнего. Проверьте сезонность: перед пиком запас увеличивают, после — сокращают.
Распределение по складам тоже считается заранее: отгрузка на региональные склады ускоряет доставку в регионы и улучшает видимость карточки в местной выдаче. Начинают обычно с центрального склада плюс 1–2 региональных, куда идёт заметная доля заказов.
Полезная привычка — простая таблица пополнений: артикул, средние продажи в день, остаток на складах WB, прогнозная дата обнуления. Поставку планируйте так, чтобы товар приезжал за неделю до прогнозного нуля — это запас на очередь приёмки и разбор.
Шаг 2. Создайте поставку в кабинете
Поставка оформляется в личном кабинете WB Партнёры в разделе поставок. Общий порядок такой:
- Сформируйте список товаров и количество по каждому артикулу — вручную или загрузкой файла.
- Выберите тип поставки: короба (стандарт для большинства товаров) или монопаллеты (один артикул в большом объёме).
- Укажите склад назначения и планируемую дату — система покажет доступность и условия приёмки.
- Распределите товары по коробам и получите штрихкоды коробов для печати.
Интерфейс кабинета периодически обновляется, но логика неизменна: список товаров → тип упаковки → склад и дата → маркировка грузомест → пропуск на отгрузку.
Шаг 3. Упакуйте и промаркируйте короба
Каждая единица товара должна быть в индивидуальной упаковке со своим штрихкодом — без этикетки товар не примут или примут как обезличенный. Дальше товары укладываются в короба:
- Короб — прочный, без повреждений, вес — подъёмный для одного человека (ориентир — до 25 кг).
- На каждый короб клеится свой штрихкод короба из кабинета — ровно, на видную сторону, без перегибов на рёбрах.
- Содержимое короба должно совпадать с тем, что заявлено в поставке: пересорт и недовложения всплывут на приёмке.
- Для монопаллет — паллета обтягивается стрейч-плёнкой, маркировка паллеты крепится снаружи.
Если в поставке несколько артикулов, раскладывайте их по коробам систематично и фотографируйте содержимое каждого короба перед заклейкой: при спорах о недостаче эти кадры — ваш главный аргумент.
Шаг 4. Слот и коэффициенты приёмки
Приёмка на складах WB регулируется коэффициентами: чем загруженнее склад, тем дороже (или позже) он принимает поставки. Коэффициент виден при планировании: в удачные дни приёмка может быть бесплатной, в пиковые — платной с множителем. Точные значения меняются ежедневно — смотрите их только в кабинете.
Практика: гибкие по датам поставки планируйте заранее и ловите дни с низким коэффициентом; горящие пополнения хитов везите как есть — из-за экономии на приёмке легко потерять больше на упущенных продажах.
Следить за коэффициентами удобно заранее: свободные даты с низкой ставкой появляются волнами, и гибкий график поставок превращается в прямую экономию на приёмке.
Шаг 5. Отгрузка и приёмка
| Этап | Что сделать | Что проверить |
|---|---|---|
| Перед выездом | оформить пропуск в кабинете | данные машины и водителя совпадают с пропуском |
| Погрузка | пересчитать короба | число коробов = числу в поставке, ШК читаются |
| Сдача на складе | выгрузка в назначенное время | отметка о приёмке грузомест |
| После сдачи | дождаться разбора поставки | принятое количество в кабинете = отгруженному |
| Расхождения | сверить акты | по недостачам — заявка в поддержку с документами |
После приёмки товар появляется на остатках и становится доступен к заказу. Обычно разбор занимает от нескольких часов до нескольких дней в зависимости от загрузки склада.
Первые поставки проходите лично или с проверенным водителем: живое понимание процесса — где очередь, как устроена выгрузка, что спрашивают на воротах — экономит часы на всех следующих отгрузках.
Частые ошибки и штрафы
- Опоздание или неявка в слот — поставку могут не принять, а систематические неявки ведут к санкциям.
- Нечитаемые штрихкоды — мятая этикетка или печать низкого качества превращает товар в обезличку и затягивает приёмку.
- Пересорт — в коробе не то, что заявлено: расхождения оформляются актами, часть товара «теряется» в разборах.
- Поставка без учёта коэффициентов — платная приёмка там, где через два дня было бесплатно.
- Слишком редкие поставки — out-of-stock обнуляет позиции карточки, и разгонять её приходится заново.
Частые вопросы
Как создать поставку на Wildberries?
В кабинете WB Партнёры: сформируйте список товаров и количество, выберите тип (короба или монопаллеты), склад и дату, распечатайте штрихкоды коробов, оформите пропуск и привезите поставку в выбранный слот.
Что такое коэффициент приёмки на WB?
Множитель стоимости приёмки на конкретном складе в конкретную дату: чем загруженнее склад, тем выше коэффициент. В свободные дни приёмка может быть бесплатной. Актуальные значения — только в кабинете.
Сколько товара везти в первой поставке?
Ориентируйтесь на запас в 3–5 недель продаж по каждому артикулу. Для нового товара без истории начните с малой партии и пополняйте по фактическому спросу.
Что будет, если опоздать на слот поставки?
Поставку могут не принять — придётся переносить дату и оформлять документы заново. Систематические неявки и опоздания ведут к санкциям со стороны площадки.